羅政辦發(fā)〔2019〕35號
各街道辦事處、鎮(zhèn)政府,區(qū)政府各部門,市駐羅莊各單位:
根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2018〕118號)、《山東省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)山東省全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度實施方案的通知》(魯政辦發(fā)〔2019〕9號)、《臨沂市人民政府辦公室關(guān)于做好全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度工作的通知》(臨政辦字〔2019〕53號)等文件要求,結(jié)合我區(qū)實際,制定了《全面推行羅莊區(qū)行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度工作方案》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合實際認(rèn)真組織實施。
羅莊區(qū)人民政府辦公室
2019年8月8日
全面推行羅莊區(qū)行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度工作方案
為全面推行行政執(zhí)法公示制度、執(zhí)法全過程記錄制度和重大執(zhí)法決定法制審核制度(以下簡稱“三項制度”),根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2018〕118號)、《山東省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)山東省全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度實施方案的通知》(魯政辦發(fā)〔2019〕9號)、《臨沂市人民政府辦公室關(guān)于做好全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度工作的通知》(臨政辦字〔2019〕53號)等文件要求,結(jié)合我區(qū)實際,制定本方案。
一、工作目標(biāo)
按照省、市統(tǒng)一部署,2019年8月底前,全區(qū)各級各行政執(zhí)法部門全面完成“三項制度”推行工作,實現(xiàn)行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政檢查、行政征收征用等行政執(zhí)法行為公開透明運(yùn)行,行政執(zhí)法程序規(guī)范,過程記錄真實完整,行政執(zhí)法決定合法合理,行政執(zhí)法的規(guī)范化、信息化、科技化水平顯著提升,行政執(zhí)法的效率普遍提高,行政執(zhí)法的法律效果和社會效果明顯改善,為優(yōu)化我區(qū)營商環(huán)境,打造法治羅莊提供堅強(qiáng)法治保障。
二、重點(diǎn)任務(wù)
(一)全面推行行政執(zhí)法公示制度。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)要認(rèn)真執(zhí)行《羅莊區(qū)行政執(zhí)法信息公示辦法》(附件1),按照“誰執(zhí)法誰公示”的原則,將執(zhí)法信息全面、準(zhǔn)確、及時向社會公示。
1、強(qiáng)化事前公開。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)要統(tǒng)籌公開本機(jī)關(guān)權(quán)責(zé)清單、隨機(jī)抽查事項清單、“一次辦好”事項清單、服務(wù)指南和執(zhí)法流程圖等信息,并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。
2、規(guī)范事中公示。行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中要主動出示行政執(zhí)法證件,政務(wù)服務(wù)窗口要設(shè)置行政執(zhí)法人員崗位信息公示牌,表明執(zhí)法身份。要按照執(zhí)法程序,依法制作并主動出具行政執(zhí)法文書,告知當(dāng)事人執(zhí)法事由、依據(jù)和權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。
3、加強(qiáng)事后公開。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)要在執(zhí)法決定作出之日起20個工作日內(nèi),向社會公布執(zhí)法機(jī)關(guān)、執(zhí)法對象、執(zhí)法類別、執(zhí)法結(jié)論等信息。行政許可、行政處罰的執(zhí)法決定信息應(yīng)當(dāng)自執(zhí)法決定作出之日起7個工作日內(nèi)公開,法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。落實行政執(zhí)法統(tǒng)計年報要求,行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)于每年1月31日前將上年度執(zhí)法信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)報區(qū)政府和上一級主管部門。
(二)全面推行執(zhí)法全過程記錄制度。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)要嚴(yán)格執(zhí)行《羅莊區(qū)行政執(zhí)法全過程記錄辦法》(附件2),全程記錄行政執(zhí)法各環(huán)節(jié),制作行政執(zhí)法案卷并歸檔,實現(xiàn)執(zhí)法全程留痕和可回溯管理。
1、完善文字記錄。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)要規(guī)范本部門行政執(zhí)法文書,制定執(zhí)法規(guī)范用語和執(zhí)法文書制作指引。
2、規(guī)范音像記錄。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對查封扣押財產(chǎn)、強(qiáng)制拆除等直接涉及人身自由、生命健康、重大財產(chǎn)權(quán)益的現(xiàn)場執(zhí)法活動和執(zhí)法辦案場所,要推行全程音像記錄;對現(xiàn)場執(zhí)法、調(diào)查取證、舉行聽證、留置送達(dá)和公告送達(dá)等容易引發(fā)爭議的行政執(zhí)法過程,要根據(jù)實際情況進(jìn)行音像記錄;對文字記錄能夠全面有效記錄執(zhí)法行為的,可以不進(jìn)行音像記錄。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)要制定執(zhí)法行為用語指引,文明開展音像記錄。
3、加強(qiáng)記錄歸檔和結(jié)果運(yùn)用。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對執(zhí)法案卷的制作、使用、管理和歸檔保存。要加強(qiáng)對執(zhí)法全過程記錄信息的統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)行政執(zhí)法薄弱環(huán)節(jié),改進(jìn)行政執(zhí)法工作,依法公正維護(hù)執(zhí)法人員和行政相對人的合法權(quán)益。
(三)全面推行重大執(zhí)法決定法制審核制度。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)要嚴(yán)格執(zhí)行《羅莊區(qū)重大執(zhí)法決定法制審核辦法》(附件3),在重大執(zhí)法決定作出前嚴(yán)格進(jìn)行法制審核,未經(jīng)審核或者審核未通過的,不得作出決定。
1、明確審核機(jī)構(gòu)和人員。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)分開設(shè)置法制審核機(jī)構(gòu)與行政執(zhí)法承辦機(jī)構(gòu)。配齊配強(qiáng)工作力量,把政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有法律專業(yè)背景的人員調(diào)整充實到法制審核崗位。法制審核人員原則上不得少于本單位執(zhí)法人員總數(shù)的5%。初次從事行政處罰決定審核的人員,應(yīng)當(dāng)通過國家統(tǒng)一法律職業(yè)資格考試取得法律職業(yè)資格。探索建立法律顧問、公職律師參與法制審核的制度機(jī)制。
2、明確審核范圍和內(nèi)容。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)要科學(xué)界定重大執(zhí)法決定的范圍,要結(jié)合本機(jī)關(guān)行政執(zhí)法行為的類別、執(zhí)法層級、所屬領(lǐng)域、涉案金額等因素,編制并公開本部門、本系統(tǒng)法制審核目錄清單。凡涉及重大公共利益,可能造成重大社會影響或引發(fā)社會風(fēng)險,直接關(guān)系行政相對人或第三人重大權(quán)益,經(jīng)過聽證程序作出行政執(zhí)法決定,以及案件情況疑難復(fù)雜、涉及多個法律關(guān)系的,都要進(jìn)行法制審核。除適用簡易程序作出的行政處罰外,行政處罰決定作出前都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法制審核。明確審核內(nèi)容,對行政執(zhí)法主體和行政執(zhí)法人員是否具有資格、程序是否合法、案件事實是否清楚、證據(jù)是否充分、法律適用是否準(zhǔn)確、執(zhí)法案卷材料是否齊備進(jìn)行全面審核。
3、明確審核程序和責(zé)任。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)規(guī)范法制審核流程。法制審核機(jī)構(gòu)完成審核后,要根據(jù)不同情形,提出同意或者存在問題的書面審核意見。行政執(zhí)法承辦機(jī)構(gòu)對法制審核未通過的,應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)處理后再次報送法制審核。雙方對審核意見無法達(dá)成一致的,由法制審核機(jī)構(gòu)報行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人決定。法制審核機(jī)構(gòu)對重大執(zhí)法決定的法制審核意見負(fù)責(zé)。
(四)全面推進(jìn)行政執(zhí)法信息化建設(shè)。依托政務(wù)服務(wù)平臺,運(yùn)用全省統(tǒng)一的行政執(zhí)法信息公示平臺和行政執(zhí)法權(quán)力網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng),推進(jìn)行政處罰、行政強(qiáng)制等權(quán)力事項上網(wǎng)運(yùn)行,實現(xiàn)執(zhí)法信息網(wǎng)上公示,執(zhí)法全過程網(wǎng)上記錄,執(zhí)法結(jié)果網(wǎng)上查詢,執(zhí)法活動網(wǎng)上監(jiān)督,執(zhí)法數(shù)據(jù)網(wǎng)上統(tǒng)計。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)可以立足執(zhí)法工作實際,探索運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、云計算平臺、人工智能等,提高行政執(zhí)法的信息化、自動化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
三、保障措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各行政執(zhí)法部門的主要負(fù)責(zé)同志為本級本部門全面推行“三項制度”工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好“三項制度”組織實施工作。區(qū)政府建立司法行政、機(jī)構(gòu)編制、公務(wù)員管理、發(fā)展改革、財政、市場監(jiān)管部門及承擔(dān)信息公開、電子政務(wù)等工作的部門參加的全面推行“三項制度”工作協(xié)調(diào)機(jī)制,確保“三項制度”全面落實。區(qū)司法局負(fù)責(zé)對全區(qū)“三項制度”推行工作的指導(dǎo)。
(二)加大保障力度。財政部門要強(qiáng)化行政執(zhí)法人員待遇保障,人力資源社會保障部門要建立行政執(zhí)法人員工傷保險制度,提高行政執(zhí)法人員履職積極性。各級行政執(zhí)法機(jī)關(guān)要結(jié)合執(zhí)法實際,將執(zhí)法裝備需求報本級政府列入財政預(yù)算。
(三)加強(qiáng)隊伍建設(shè)。嚴(yán)格落實行政執(zhí)法人員資格認(rèn)證和證件管理制度,嚴(yán)格對全區(qū)行政執(zhí)法人員進(jìn)行全面清理。加強(qiáng)行政執(zhí)法人員崗前培訓(xùn)力度,對已取得國家統(tǒng)一法律職業(yè)資格考試的人員,可申請免于行政執(zhí)法證件考試。建立全區(qū)行政執(zhí)法人員和法制審核人員數(shù)據(jù)庫,實行信息化、動態(tài)化管理,每年定期組織培訓(xùn),提高隊伍素質(zhì)。
(四)加強(qiáng)專項督促檢查。“三項制度”推進(jìn)情況已經(jīng)納入法治政府建設(shè)考評指標(biāo)體系和省、市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展綜合考核體系,下一步,區(qū)政府將定期對“三項制度”落實情況進(jìn)行督查通報,對推諉扯皮、敷衍塞責(zé)的以及工作開展不力影響整體進(jìn)度的、造成不良后果的單位及責(zé)任人通報批評,依紀(jì)依法問責(zé)。
各級各行政執(zhí)法部門要于2019年8月20日前制定完善好全面推行“三項制度”的相關(guān)配套制度,2019年8月底前,將全面推行“三項制度”的貫徹實施情況報區(qū)司法局。區(qū)司法局要加強(qiáng)調(diào)度指導(dǎo)和跟蹤評估,適時組織開展專項督導(dǎo)檢查,并將各單位開展情況及時報告區(qū)政府。
附件:1、羅莊區(qū)行政執(zhí)法信息公示辦法
2、羅莊區(qū)行政執(zhí)法全過程記錄辦法
3、羅莊區(qū)重大執(zhí)法決定法制審核辦法
附件1:
羅莊區(qū)行政執(zhí)法信息公示辦法
第一條為了規(guī)范行政執(zhí)法信息公示,提高行政執(zhí)法的透明度,促進(jìn)嚴(yán)格規(guī)范公正文明執(zhí)法,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本區(qū)實際,制定本辦法。
第二條在本區(qū)行政區(qū)域內(nèi)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)(包括法律法規(guī)授權(quán)組織)將行政執(zhí)法信息通過一定的載體或者方式主動向社會進(jìn)行公示,適用本辦法。
第三條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照“誰執(zhí)法、誰公示”的原則,全面、準(zhǔn)確、及時向社會公示行政執(zhí)法信息。
第四條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主動將下列行政執(zhí)法信息向社會公示:
(一)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的執(zhí)法機(jī)構(gòu)、執(zhí)法人員、執(zhí)法職責(zé)、執(zhí)法權(quán)限等信息;
(二)行政執(zhí)法權(quán)力事項的名稱、種類、依據(jù)、承辦機(jī)構(gòu)、辦理程序和時限、救濟(jì)渠道等信息;
(三)行政執(zhí)法權(quán)力事項的辦理場所信息、執(zhí)法崗位信息、聯(lián)系方式、服務(wù)指南、執(zhí)法流程圖、需要提交的材料目錄以及示范文本、辦理進(jìn)度查詢、咨詢服務(wù)、投訴舉報等信息;
(四)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法委托執(zhí)法的,應(yīng)當(dāng)公示受委托組織和執(zhí)法人員的信息,委托執(zhí)法的依據(jù)、事項、權(quán)限、期限、雙方權(quán)利和義務(wù)、法律責(zé)任等信息;
(五)依法應(yīng)當(dāng)向社會公示的其他信息。
第五條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定行政執(zhí)法信息公示辦法,明確公示內(nèi)容的采集、傳遞、審核、發(fā)布職責(zé),規(guī)范公示內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)、格式。
第六條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將行政執(zhí)法信息公示與政府信息公開、權(quán)責(zé)清單公布、“雙隨機(jī)、一公開”監(jiān)管、“一次辦好”事項清單公布等工作銜接,保證信息公示的一致性,并及時根據(jù)法律法規(guī)及機(jī)構(gòu)職能變化情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。
第七條行政執(zhí)法人員在進(jìn)行監(jiān)督檢查、調(diào)查取證、采取強(qiáng)制措施和強(qiáng)制執(zhí)行、送達(dá)行政執(zhí)法文書等執(zhí)法活動時,應(yīng)當(dāng)主動公開下列行政執(zhí)法信息:
(一)出示有效執(zhí)法證件,向當(dāng)事人和相關(guān)人員表明身份。國家規(guī)定統(tǒng)一著執(zhí)法服裝、佩戴執(zhí)法標(biāo)識的,要按規(guī)定著裝、佩戴標(biāo)識;
(二)出具行政執(zhí)法文書,告知當(dāng)事人執(zhí)法事由、執(zhí)法依據(jù)、權(quán)利義務(wù)等,并做好說明解釋工作;
(三)依法應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人和相關(guān)人員公示的其他信息。
政務(wù)服務(wù)窗口要設(shè)置崗位信息公示牌,明示工作人員崗位職責(zé)、申請材料示范文本、辦理進(jìn)度查詢、咨詢服務(wù)、投訴舉報等信息。
第八條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主動將下列行政執(zhí)法結(jié)果向社會公示:
(一)檢查、抽查、檢驗、檢測的結(jié)果;
(二)行政執(zhí)法決定;
(三)行政執(zhí)法決定的履行情況。
行政執(zhí)法結(jié)果公示可以采取摘要形式或者決定書形式。采取摘要形式向社會公示的,應(yīng)當(dāng)公示行政執(zhí)法決定書文號、行政執(zhí)法相對人名稱、行政執(zhí)法事項名稱、主要事實、依據(jù)、作出行政執(zhí)法決定的行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱和日期等內(nèi)容。
第九條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照羅莊區(qū)年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計公開樣式,于每年1月31日前公開本機(jī)關(guān)上年度行政執(zhí)法總體情況有關(guān)數(shù)據(jù),并報區(qū)政府和上級主管部門。
第十條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)公示行政執(zhí)法信息,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國政府信息公開條例》及有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。有下列情形之一的,行政執(zhí)法機(jī)關(guān)不得向社會公示:
(一)行政執(zhí)法信息涉及國家秘密的;
(二)行政執(zhí)法信息公開后可能危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會穩(wěn)定的;
(三)行政執(zhí)法信息公開后可能妨礙正常執(zhí)法活動的;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的不予公開的其他情形。
行政執(zhí)法信息涉及商業(yè)秘密、個人隱私的,原則上不得向社會公示,依法確需公開的,要作適當(dāng)處理后公開。
第十一條行政執(zhí)法信息應(yīng)當(dāng)通過公告、公報等文件方式或者通過政府網(wǎng)站及政務(wù)新媒體、辦事大廳公示欄、服務(wù)窗口等便于公眾查詢的平臺進(jìn)行公示。
第十二條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將行政執(zhí)法信息自形成或者變更之日起20個工作日內(nèi)公開。行政許可、行政處罰的執(zhí)法決定信息應(yīng)當(dāng)自執(zhí)法決定作出之日起7個工作日內(nèi)公開。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十三條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)公示的執(zhí)法信息內(nèi)容不準(zhǔn)確的,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行更正。
公民、法人或者其他組織有證據(jù)證明行政執(zhí)法機(jī)關(guān)公示的行政執(zhí)法信息不準(zhǔn)確的,可以向行政執(zhí)法機(jī)關(guān)申請更正。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時予以更正并文字答復(fù)申請人。
第十四條已公開的行政執(zhí)法決定被依法撤銷、確認(rèn)違法或者要求重新作出的,行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時撤下原行政執(zhí)法決定信息,并作必要的說明。
第十五條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)及其行政執(zhí)法人員違反行政執(zhí)法信息公示規(guī)定的,由區(qū)政府或者有關(guān)部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十六條本辦法自公布之日起施行。
附件2
羅莊區(qū)行政執(zhí)法全過程記錄辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對行政執(zhí)法信息的記錄、收集和管理,規(guī)范行政執(zhí)法行為,保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》《中華人民共和國行政許可法》《中華人民共和國行政強(qiáng)制法》《山東省行政執(zhí)法監(jiān)督條例》《山東省行政程序規(guī)定》等法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本區(qū)實際,制定本辦法。
第二條 本區(qū)行政區(qū)域內(nèi)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)(包括法律法規(guī)授權(quán)組織、依法受委托實施行政執(zhí)法的組織)依法實施行政處罰、行政強(qiáng)制、行政檢查、行政征收征用、行政許可等行政執(zhí)法行為,適用本辦法。
第三條 行政執(zhí)法全過程記錄,是指行政執(zhí)法機(jī)關(guān)通過文字記錄、音像記錄等方式,對行政執(zhí)法的啟動、調(diào)查取證、審核決定、送達(dá)執(zhí)行等執(zhí)法全過程進(jìn)行跟蹤記錄、實時留痕的活動。
文字記錄包括通過紙質(zhì)或電子文件形式形成的行政執(zhí)法文書、檢測鑒定意見、專家論證報告、證據(jù)材料等。
音像記錄包括通過照相機(jī)、錄音機(jī)、攝像機(jī)、執(zhí)法記錄儀、視頻監(jiān)控等記錄設(shè)備形成的照片、錄音、錄像、視頻等。
第四條 行政執(zhí)法全過程記錄應(yīng)當(dāng)遵循合法、全面、客觀、及時、可追溯的原則。
行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定行政執(zhí)法全過程記錄辦法,根據(jù)行政執(zhí)法行為的類別、階段和環(huán)節(jié)等不同情況,采取適當(dāng)、有效的方式,對行政執(zhí)法全過程進(jìn)行記錄,并進(jìn)行歸檔管理。
第五條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對查封扣押財產(chǎn)、強(qiáng)制拆除等直接涉及人身自由、生命健康、重大財產(chǎn)權(quán)益的現(xiàn)場執(zhí)法活動和執(zhí)法辦案場所,應(yīng)當(dāng)實行全程音像記錄;對現(xiàn)場執(zhí)法、調(diào)查取證、舉行聽證、留置送達(dá)和公告送達(dá)等容易引發(fā)爭議的行政執(zhí)法過程,可以根據(jù)實際情況進(jìn)行音像記錄;對文字記錄能夠全面有效記錄執(zhí)法行為的,可以不進(jìn)行音像記錄。
第六條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照工作必需、厲行節(jié)約、性能適度、安全穩(wěn)定、適量夠用的原則,配備音像記錄設(shè)備、建設(shè)詢問室和聽證室等音像記錄場所,規(guī)范文明開展音像記錄。
第二章 程序啟動的記錄
第七條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依公民、法人或者其他組織申請啟動行政執(zhí)法程序的,應(yīng)當(dāng)對文字申請、口頭申請、受理或者不予受理、當(dāng)場更正、補(bǔ)正更正材料等內(nèi)容予以文字記錄。
行政執(zhí)法機(jī)關(guān)可以在受理地點(diǎn)安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),適時記錄受理、辦理過程。
第八條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依職權(quán)啟動行政執(zhí)法程序的,應(yīng)當(dāng)對啟動原因、案件來源、當(dāng)事人基本情況、基本案情、承辦人意見、承辦機(jī)構(gòu)意見、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人意見、時間等內(nèi)容予以文字記錄。
依法不啟動行政執(zhí)法程序的,應(yīng)當(dāng)對告知當(dāng)事人或者向社會公示等相關(guān)情況予以文字記錄。
第九條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)接到公民、法人或者其他組織投訴、舉報啟動執(zhí)法程序的,應(yīng)當(dāng)文字記錄投訴、舉報人基本情況,投訴、舉報的內(nèi)容,記錄人情況,投訴、舉報處理情況等內(nèi)容。
對實名投訴、舉報經(jīng)審查不啟動行政執(zhí)法程序的,應(yīng)當(dāng)對告知投訴人、舉報人及其他相關(guān)情況予以文字記錄。
第三章 調(diào)查和取證的記錄
第十條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)在調(diào)查、取證過程中應(yīng)當(dāng)對調(diào)查、取證、現(xiàn)場詢問情況進(jìn)行文字記錄,重點(diǎn)記錄下列內(nèi)容,并制作相應(yīng)的行政執(zhí)法文書:
(一)詢問當(dāng)事人情況;
(二)詢問證人情況;
(三)向有關(guān)單位和個人調(diào)取書證、物證情況;
(四)現(xiàn)場檢查(勘驗)情況;
(五)抽樣取證情況;
(六)先行登記保存證據(jù)情況;
(七)委托法定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗、檢測、檢疫、鑒定和專家評審情況;
(八)其他調(diào)查取證活動應(yīng)當(dāng)記錄的內(nèi)容。
第十一條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法檢查當(dāng)事人的人身、場所、物品,詢問當(dāng)事人和證人,先行登記保存以及抽樣取證,實施凍結(jié)存款、匯款等行政強(qiáng)制措施的,可以采用音像方式對執(zhí)法現(xiàn)場進(jìn)行記錄。
第十二條 采用音像方式對執(zhí)法現(xiàn)場進(jìn)行記錄時,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)記錄下列內(nèi)容:
(一)執(zhí)法現(xiàn)場的環(huán)境;
(二)當(dāng)事人、證人、第三人等現(xiàn)場有關(guān)人員的體貌特征和言行舉止;
(三)重要涉案物品等相關(guān)證據(jù)及其主要特征;
(四)行政執(zhí)法人員對有關(guān)人員、財物采取措施的情況;
(五)行政執(zhí)法人員現(xiàn)場送達(dá)行政執(zhí)法文書的情況;
(六)其他應(yīng)當(dāng)記錄的內(nèi)容。
第四章 審查與決定的記錄
第十三條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)作出行政執(zhí)法決定前,應(yīng)當(dāng)對行政執(zhí)法案件審理情況、審核情況及批準(zhǔn)情況進(jìn)行文字記錄。
第十四條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法履行告知當(dāng)事人陳述、申辯義務(wù)的,告知文書中應(yīng)當(dāng)載明相關(guān)事實、證據(jù)、依據(jù)、內(nèi)容以及當(dāng)事人享有陳述權(quán)、申辯權(quán)等內(nèi)容。
行政執(zhí)法機(jī)關(guān)聽取當(dāng)事人陳述、申辯的,應(yīng)當(dāng)對陳述、申辯的內(nèi)容及采納情況予以文字記錄。當(dāng)事人放棄陳述、申辯的,行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對放棄陳述、申辯情況予以文字記錄。
第十五條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法組織聽證的,應(yīng)當(dāng)對聽證的告知和申請情況,聽證的時間、地點(diǎn)、參加人員及聽證會具體內(nèi)容等予以文字記錄。必要時,可以采用音像方式進(jìn)行輔助記錄。
第十六條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)作出行政執(zhí)法決定,應(yīng)當(dāng)對行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽署意見和簽發(fā)時間予以文字記錄;行政執(zhí)法決定依法需經(jīng)法制審核的,應(yīng)當(dāng)對法制審核意見、審查人等內(nèi)容予以文字記錄;依法需經(jīng)專家論證的,應(yīng)當(dāng)對專家論證情況予以文字記錄;經(jīng)集體討論的,應(yīng)當(dāng)對集體討論情況予以文字記錄。
第五章 送達(dá)與執(zhí)行記錄
第十七條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)送達(dá)行政執(zhí)法文書,應(yīng)當(dāng)文字記錄送達(dá)情況。
第十八條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)直接送達(dá)行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當(dāng)對送達(dá)文書名稱、送達(dá)時間和地點(diǎn)、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)印章及送達(dá)人、受送達(dá)人或者符合法定條件的簽收人員等內(nèi)容予以文字記錄。必要時可以對送達(dá)過程進(jìn)行音像記錄。
第十九條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)郵寄送達(dá)行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當(dāng)采用掛號信或者郵政特快專遞方式,留存郵寄送達(dá)的登記、付郵憑證、回執(zhí)和載明行政執(zhí)法文書的名稱及文號的郵寄清單。
第二十條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)留置送達(dá)行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當(dāng)對留置事由、留置地點(diǎn)和時間、送達(dá)人、見證人等內(nèi)容予以文字記錄。
行政執(zhí)法機(jī)關(guān)可以音像記錄留置送達(dá)過程,詳細(xì)記錄送達(dá)文書的內(nèi)容、留置原因、留置地點(diǎn)和時間、在場人員等內(nèi)容。
第二十一條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法采用委托、轉(zhuǎn)交等方式送達(dá)行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當(dāng)對委托、轉(zhuǎn)交的原因及送達(dá)人、簽收人情況等內(nèi)容予以文字記錄。
第二十二條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)采取張貼公告、在報紙上刊登公告等方式送達(dá)行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當(dāng)文字記錄采取公告送達(dá)的原因、公告載體,并留存文字公告。
行政執(zhí)法機(jī)關(guān)采取張貼公告方式送達(dá)的,可以音像記錄送達(dá)過程,詳細(xì)記錄張貼公告的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、在場人員等內(nèi)容。
第二十三條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對行政執(zhí)法決定執(zhí)行情況進(jìn)行文字記錄。
行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法責(zé)令當(dāng)事人改正違法行為的,應(yīng)當(dāng)記錄實地核查情況、違法行為改正情況,必要時可以進(jìn)行音像記錄。
第二十四條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法實施行政強(qiáng)制執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)對催告情況、告知情況予以文字記錄。當(dāng)事人進(jìn)行陳述、申辯的,應(yīng)當(dāng)文字記錄當(dāng)事人陳述、申辯的內(nèi)容以及行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對陳述、申辯內(nèi)容的復(fù)核情況、處理意見等內(nèi)容。
行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對強(qiáng)制拆除過程進(jìn)行音像記錄,必要時可以對其他行政強(qiáng)制執(zhí)行過程進(jìn)行音像記錄。
第二十五條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)申請法院強(qiáng)制執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)對申請情況、強(qiáng)制執(zhí)行結(jié)果等內(nèi)容進(jìn)行文字記錄。
第六章 執(zhí)法記錄的管理與使用
第二十六條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立行政執(zhí)法案卷管理制度,加強(qiáng)對執(zhí)法臺賬和法律文書的制作、使用、管理,按照有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定歸檔保存執(zhí)法全過程記錄資料,確保所有行政執(zhí)法行為有據(jù)可查。
第二十七條 音像記錄資料應(yīng)當(dāng)附記錄制作方法、制作時間、制作人和證明對象等內(nèi)容;屬于聲音資料的,應(yīng)當(dāng)附該聲音內(nèi)容的文字記錄。
第二十八條 音像記錄制作完成后,應(yīng)當(dāng)在2個工作日內(nèi)將音像記錄資料存儲至執(zhí)法信息系統(tǒng)或者本單位專用存儲器,不得自行保管。
第二十九條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在行政執(zhí)法行為執(zhí)行終結(jié)之日起30日內(nèi),將行政執(zhí)法記錄形成行政執(zhí)法案卷,依法歸檔保存。法律、法規(guī)和規(guī)章對歸檔期限有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)行政執(zhí)法記錄的歸檔、保存和管理。
第三十條 當(dāng)事人依法申請查閱行政執(zhí)法記錄的,經(jīng)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。
涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私以及依法應(yīng)當(dāng)保密的執(zhí)法信息,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行管理。
第七章 附 則
第三十一條 本辦法自公布之日起施行。
附件3:
羅莊區(qū)重大執(zhí)法決定法制審核辦法
第一條 為了加強(qiáng)行政執(zhí)法監(jiān)督,規(guī)范行政執(zhí)法行為,保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》《山東省行政執(zhí)法監(jiān)督條例》等法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本區(qū)實際,制定本辦法。
第二條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)(包括法律法規(guī)授權(quán)組織)作出重大執(zhí)法決定前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法制審核,未經(jīng)法制審核或者審核未通過的,不得作出決定。
第三條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)重大執(zhí)法決定法制審核制度的實施,應(yīng)當(dāng)明確其法制機(jī)構(gòu)或者除行政執(zhí)法承辦機(jī)構(gòu)之外的其他機(jī)構(gòu)為法制審核機(jī)構(gòu)。
第四條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)作出行政強(qiáng)制、行政征收征用、行政許可等行政執(zhí)法決定前,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法制審核:
(一)涉及重大公共利益的;
(二)可能造成重大社會影響或引發(fā)社會風(fēng)險的;
(三)直接關(guān)系行政相對人或第三人重大權(quán)益的;
(四)經(jīng)過聽證程序作出行政執(zhí)法決定的;
(五)案件情況疑難復(fù)雜、涉及多個法律關(guān)系的;
(六)其他需要進(jìn)行法制審核的情形。
除可以當(dāng)場作出的行政處罰外,行政處罰決定作出前都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法制審核。
第五條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,制定重大執(zhí)法決定法制審核辦法,明確重大執(zhí)法決定的范圍、法制審核的具體程序、方式和時限等內(nèi)容。
行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本機(jī)關(guān)行政執(zhí)法行為的類別、執(zhí)法層級、所屬領(lǐng)域、涉案金額等因素,制定重大執(zhí)法決定法制審核目錄清單,向社會公布。
第六條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)作出重大執(zhí)法決定前,行政執(zhí)法承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將擬作出的行政執(zhí)法決定及相關(guān)證據(jù)、依據(jù)等材料提交本機(jī)關(guān)法制審核機(jī)構(gòu)審核。
第七條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)法制審核機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對下列內(nèi)容進(jìn)行審核:
(一)行政執(zhí)法主體是否合法;
(二)行政執(zhí)法人員是否具備執(zhí)法資格;
(三)行政執(zhí)法程序是否合法;
(四)案件事實是否清楚、證據(jù)是否合法充分;
(五)適用法律、法規(guī)、規(guī)章是否準(zhǔn)確,裁量基準(zhǔn)運(yùn)用是否適當(dāng);
(六)行政執(zhí)法行為是否超越行政執(zhí)法機(jī)關(guān)法定權(quán)限;
(七)行政執(zhí)法文書是否完備、規(guī)范;
(八)違法行為是否涉嫌犯罪、需要移送司法機(jī)關(guān)等;
(九)其他需要審核的內(nèi)容。
第八條重大執(zhí)法決定法制審核以文字審核為主。
法制審核機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時對提交的案件材料進(jìn)行審核,符合審核內(nèi)容要求的,作出同意的文字審核意見,存入行政執(zhí)法案卷。
第九條 案件材料提交不完整的,法制審核機(jī)構(gòu)可以要求行政執(zhí)法承辦機(jī)構(gòu)作出說明或者補(bǔ)充材料。
案情復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)的案件,法制審核機(jī)構(gòu)可以組織召開座談會、專家論證會等進(jìn)行研究論證。
第十條 法制審核機(jī)構(gòu)認(rèn)為案件材料不符合審核內(nèi)容要求的,應(yīng)當(dāng)提出存在問題的文字審核意見。
行政執(zhí)法承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對有關(guān)問題作出相應(yīng)處理后再次報送法制審核。
法制審核機(jī)構(gòu)和行政執(zhí)法承辦機(jī)構(gòu)對審核意見無法達(dá)成一致的,由法制審核機(jī)構(gòu)報行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人決定。
第十一條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定行政執(zhí)法決定作出前需要經(jīng)過集體討論的,應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行法制審核。
法制審核的時間計入行政執(zhí)法辦理期間。
第十二條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人是本機(jī)關(guān)落實重大執(zhí)法決定法制審核制度的第一責(zé)任人,對本機(jī)關(guān)作出的行政執(zhí)法決定負(fù)責(zé)。
行政執(zhí)法承辦機(jī)構(gòu)對送審材料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性,以及執(zhí)法的事實、證據(jù)、法律適用、程序的合法性負(fù)責(zé)。
法制審核機(jī)構(gòu)對重大執(zhí)法決定的法制審核意見負(fù)責(zé)。
第十三條行政執(zhí)法機(jī)關(guān)及其工作人員違反重大執(zhí)法決定法制審核規(guī)定的,由區(qū)政府或者有關(guān)部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十四條本辦法自公布之日起施行。