為加強醫(yī)院采購管理，規(guī)范藥品的采購程序，加強藥品招標(biāo)采購工作，切實提高藥品管理水平，建立公開、公正、公平、透明、規(guī)范的采購制度，特制定相關(guān)規(guī)定。

（一）、藥品采購制度

一、在院藥事管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，招標(biāo)采購科負責(zé)全院的藥品采購，藥劑科負責(zé)全院藥品的儲存和供應(yīng)工作，其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。

二、藥庫由專人管理，應(yīng)設(shè)置藥品保管及藥品采購人員負責(zé)藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度。

三、采購藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購，選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位，藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。

四、優(yōu)先選用列入山東省基本藥物招標(biāo)采購目錄的藥品，具體選用的品種由院藥事委員會決定。

五、采購藥品要根據(jù)臨床所需，結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審，然后報分管院長審核同意并簽字后方能進行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科，藥劑科再交分管院長，審批后方可采購。

六、在采購活動中，應(yīng)堅持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則，不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品進入醫(yī)院。

七、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫，對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購。

八、庫房購進藥品必須建立真實、完整的購銷記錄，如實反映藥品進出情況，嚴(yán)禁弄虛作假。

九、強化藥品采購中的制約機制，嚴(yán)格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離制度。藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品價格及藥品管理制度執(zhí)行情況進行督查。

（二）、藥品采購程序：

一、采購藥品必須根據(jù)本院用藥目錄，結(jié)合臨床用藥情況、倉儲情況、兼顧用藥的層次和藥品價位。優(yōu)先采購質(zhì)優(yōu)價廉的藥品，以保證患者用藥安全、有效、經(jīng)濟。

二、藥品采購先由藥庫保管根據(jù)藥品現(xiàn)有庫存情況，對需采購藥品進行登記，結(jié)合上月藥品用量擬定藥品采購計劃。

三、公開藥品采購計劃，公開藥品的品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量，若有生產(chǎn)廠家限制的需注明廠家或產(chǎn)地。

四、給各配送企業(yè)的計劃表要根據(jù)藥品的品種、價位、總金額進行合理搭配，做到公平、公正、合理的原則。

五、藥劑科主任對藥品計劃表進行審核簽字，報分管院長審批簽字后方能進行采購。

六、對于采購計劃單上已中標(biāo)的藥品必須在山東省基本藥物采購平臺進行采購，并嚴(yán)格遵守其操作程序。所有采購的品種、數(shù)量、采購的全過程按規(guī)定通過藥品網(wǎng)上采購系統(tǒng)完成，采購的藥品廠家和價格要相符。

七、嚴(yán)格藥品準(zhǔn)入制度。藥品驗收入庫時，科主任、保管員、采購人員統(tǒng)一參加驗收入庫。庫房保管人員按照經(jīng)過審批的采購計劃表進行驗收，多出計劃表上的品種和數(shù)量一律拒收并當(dāng)場退回，驗收合格的藥品方可入庫。

八、特殊管制藥品的采購、驗收、保管嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

九、藥品會計在接到入庫驗收合格單后方可辦理財務(wù)入庫相關(guān)手續(xù)，財務(wù)入庫藥品的價格以及進銷價，應(yīng)依照山東省基本藥物網(wǎng)上采購的藥品價格以及其他相關(guān)文件執(zhí)行。

十、轉(zhuǎn)入財務(wù)科的發(fā)票必須附有分管院長審批的采購計劃表及投標(biāo)價格表，臨床急需藥品之發(fā)票必須有兩個以上經(jīng)手人的簽字或蓋章，對不符合上述規(guī)定的藥械及耗材，財務(wù)科不準(zhǔn)付款或辦理采購人員結(jié)算。