為加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,改善醫(yī)療服務(wù),保障醫(yī)療安全和醫(yī)患雙方合法權(quán)益,維護(hù)正常醫(yī)療秩序,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)投訴管理辦法》、《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本制度。
一、投訴途徑與渠道
1、醫(yī)院設(shè)立投訴監(jiān)督電話(0539-7088368)、院長(zhǎng)信箱、意見投訴箱。
2、醫(yī)院設(shè)立投訴辦公室,統(tǒng)一受理各種投訴,進(jìn)行登記,并根據(jù)投訴情況自行辦理或者轉(zhuǎn)交各相關(guān)職能部門辦理。
投訴辦公室履行以下職責(zé):
(一)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的投訴處理工作;
(二)統(tǒng)一受理投訴,調(diào)查、核實(shí)投訴事項(xiàng),提出處理意見,及時(shí)答復(fù)投訴者;
(三)建立和完善投訴的接待和處置程序;
(四)參與醫(yī)院機(jī)構(gòu)醫(yī)療質(zhì)量安全管理;
(五)開展醫(yī)患溝通及投訴處理培訓(xùn),開展醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)防范教育;
(六)定期匯總、分析投訴信息,提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見或者建議,并加強(qiáng)督促落實(shí)。?
二、受理投訴范圍
1、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療糾紛方面的投訴;
2、護(hù)理質(zhì)量、護(hù)理糾紛方面的投訴;
3、門診各科室相關(guān)的投訴;
4、院內(nèi)感染方面的投訴;
5、醫(yī)療收費(fèi)記賬、醫(yī)療物價(jià)方面的投訴;
6、醫(yī)療安全保障、停車出行糾紛方面的投訴;
7、醫(yī)院總務(wù)后勤保障方面的投訴;
8、藥品質(zhì)量、價(jià)格方面的投訴;
9、醫(yī)療器械、設(shè)備管理方面的投訴;
10、醫(yī)院行政事務(wù)與管理、職工勞動(dòng)紀(jì)律方面的投訴;
11、職工醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、服務(wù)態(tài)度、違規(guī)違紀(jì)方面的投訴。
三、受理投訴條件
1、投訴者須是到我院診治或者工作關(guān)系過程中,因自己的合法權(quán)益受到侵害的患者和合法代理人。
2、有明確的投訴對(duì)象、事實(shí)根據(jù)和具體要求。
3、投訴者應(yīng)有文字材料,或者本人口述由投訴辦公室筆錄后,投訴人簽字蓋章后作為投訴材料;電話方式投訴的,投訴人應(yīng)報(bào)出真實(shí)姓名、聯(lián)系地址、通訊方式,投訴辦公室應(yīng)做好記錄;投訴的匿名信件和電話,按照國(guó)務(wù)院《信訪工作條例》和中紀(jì)委對(duì)匿名信處理規(guī)定等有關(guān)文件精神辦理。
四、投訴實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”,投訴者向有關(guān)部門、科室投訴的,接待投訴的部門、科室工作人員應(yīng)當(dāng)熱情接待,對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理的,應(yīng)當(dāng)盡量當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決;對(duì)于無法當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理的,接待的部門或者科室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)將患者引導(dǎo)到投訴辦公室,不得推諉、搪塞。
五、投訴接待人員在接待場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)患者有自殺、自殘和其他過激行為,或者侮辱、毆打、威脅投訴接待人員的行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取控制和防范措施,同時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)警,并向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康主管部門報(bào)告;對(duì)接待過程中發(fā)現(xiàn)的可能激化矛盾,引起治安案件、刑事案件的投訴,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告,依法處理。
六、投訴處理
(一)對(duì)任何方式的投訴,投訴辦公室要做好詳實(shí)記錄,統(tǒng)一填寫《醫(yī)院投訴登記表》,投訴辦公室接到投訴或者衛(wèi)生健康主管部門交辦的投訴后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況,在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上提出處理意見,并反饋投訴者。
投訴涉及的部門、科室和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合投訴辦公室開展投訴事項(xiàng)調(diào)查、核實(shí)、處理工作。
(二)實(shí)行投訴處理限時(shí)辦結(jié)制。投訴辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理投訴,能夠當(dāng)場(chǎng)核查處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明情況;確有差錯(cuò)的,立即糾正,并當(dāng)場(chǎng)向患者告知處理意見。
涉及醫(yī)療質(zhì)量安全、可能危及患者健康的,應(yīng)當(dāng)先立即采取積極措施,避免或者減輕對(duì)患者身體健康的損害,防止損害擴(kuò)大。
情況較復(fù)雜,需調(diào)查、核實(shí)的,一般應(yīng)當(dāng)于接到投訴之日起5個(gè)工作日內(nèi)向患者反饋相關(guān)處理情況或者處理意見。
涉及多個(gè)科室,需組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同研究的,應(yīng)當(dāng)于接到投訴之日起10個(gè)工作日內(nèi)向患者反饋處理情況或者處理意見。
1、重大投訴:影響大的,情節(jié)嚴(yán)重的投訴。對(duì)這類問題醫(yī)院將重點(diǎn)管理、處理和追蹤。
符合以下條件之一的即構(gòu)成重大投訴:
①嚴(yán)重醫(yī)療質(zhì)量問題,并已造成不良后果;或者未造成不良后果,但引起患者極大憤慨,造成惡劣影響;
②嚴(yán)重違反醫(yī)德醫(yī)風(fēng)規(guī)定造成的投訴;
③非醫(yī)療因素導(dǎo)致的不良后果(如患者滑到致骨折、觸電、自殺);
④因醫(yī)務(wù)人員過錯(cuò)造成經(jīng)濟(jì)賠償?shù)耐对V。
2、一般投訴:除重點(diǎn)投訴、惡意投訴和失實(shí)投訴外的投訴均為一般投訴。
3、無效投訴:包括惡意投訴、失實(shí)投訴、已處理完畢的重復(fù)投訴,這類問題不啟動(dòng)投訴管理機(jī)制。
凡是為獲取經(jīng)濟(jì)利益或者出于其他不正當(dāng)目的,通過歪曲事實(shí),甚至采取極端行為進(jìn)行的投訴均視為惡意投訴。
(三)對(duì)下列情況,投訴辦公室不予處理,但應(yīng)當(dāng)向投訴者說明情況,告知相關(guān)處理規(guī)定:
1、投訴者已就投訴事項(xiàng)向人民法院起訴的或者向第三方申請(qǐng)調(diào)解的;
2、投訴者已就投訴事項(xiàng)向衛(wèi)生健康主管部門或者信訪部門反映并作出處理的;
3、沒有明確的投訴對(duì)象和具體事實(shí)的;
4、投訴內(nèi)容已經(jīng)涉及治安案件、刑事案件的。
六、投訴辦公室對(duì)每例投訴案件做到有落實(shí)、有追蹤、有結(jié)果,并應(yīng)當(dāng)建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查。
投訴檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)患者基本信息;
(二)投訴事項(xiàng)及相關(guān)證明材料;
(三)調(diào)查、處理及反饋情況;
(四)其他與投訴事項(xiàng)有關(guān)的材料。
七、醫(yī)院工作人員有權(quán)對(duì)醫(yī)院管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出意
見、建議,投訴辦公室應(yīng)當(dāng)予以重視,并及時(shí)處理、反饋。
臨床一線工作人員,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問題,應(yīng)當(dāng)向投訴辦公室
反映,投訴辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理、反饋。
八、獎(jiǎng)勵(lì)及責(zé)任追究
投訴管理工作納入先進(jìn)科室、先進(jìn)個(gè)人及醫(yī)務(wù)人員考評(píng)內(nèi)容,并與年終考核、定期考核、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核、年終評(píng)優(yōu)掛鉤,對(duì)年度內(nèi)未發(fā)生屬實(shí)投訴的科室給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
當(dāng)事科室、部門有下列情況之一的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以院內(nèi)通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,由投訴辦公室提出意見,匯報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,取消一定金額的獎(jiǎng)金分配資格:
1、無正當(dāng)理由未限時(shí)完結(jié)的投訴事項(xiàng)或未執(zhí)行首訴負(fù)責(zé)制或未按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)督辦案件處理的。
2、無正當(dāng)理由推諉或拒絕接待職權(quán)范圍內(nèi)投訴事項(xiàng)的。
3、不配合或者抵觸投訴辦公室工作人員開展投訴事項(xiàng)調(diào)查、核實(shí)、處理工作的。